跟設計師密切溝通的半年,我漸漸發現室內設計師的工作跟我承接一個公關活動有本質上的相近。怎麼說?
首先,我們都同樣是客戶開發、提案、企劃、執行、客戶服務一條鞭的從頭到尾負責;我們同時面對客戶和廠商(下包工班),負責掌控整體專案進度(工期)、協調廠商的作業時間、與廠商溝通執行細節(施工方式、規格)、素材(建材) 、預算;我們要一手向客戶請款,另一手要付款給廠商; 公關的收費分兩部份,一是公關服務費,是以執行專案所需的工作時間乘上單位小時費用計價,或者是charge整體專案花費的固定比例,另一個費用則是實報實銷的活動費用,像是主持人、燈光音響、舞台道具、桌椅租賃、背板等;室內設計公司的收費也分兩部份,一是設計費,另一個則是工程款,工程款中包含一定比例的監工費,有些公司明列有些則隱藏報價。
有了這些相似,我試著揣摩室內設計師夾在客戶與廠商中間的感受,也回顧執行公關專案的經驗試想怎樣確保結果符合預期並且做個好客戶(業主):
1.給予清楚的目的和背景說明: 6W2H分析法不僅適用於行銷,用在室內設計專案也是好工具。在設計師構思之前,有些事情可以幫助他了解需求,像是這次裝修的目的(Why)、想要營造的感覺風格(What)、家中成員(Who)、有沒有時間上的限制(When)、是全室打掉重來還是局部裝潢?(Where)、你期待裝潢工程怎麼進行?統包?先設計就好,自己監工? 或者有沒有一定要的建材或工法(Which)、期望與設計師/工班共事的方式是什麼?(How)、預算如何(How much)? 有些問題在我們對裝潢一無所知的時候,很難回答,所以做功課很重要,不是說做完功課,看了幾本書爬了幾篇文,你就懂裝潢,但至少有概念、能想像。有些還沒答案的問題,也可以先聽聽設計師的建議和經驗再決定。
跟設計師見面的第一次,我就先給了一份briefing deck, 包含了上述大部分訊息,在設計風格部份,我用大量圖片說明各個空間和建材的偏好,也用圖片展示了我的"一定不要"。之後,設計師也給了我一份詳細的"住宅專案設計需求表",兩面A4,除了房屋基本資料外,還包含道路寬狹、施工時程的限制、現有家具電器規格、勾選每個空間的必要家具等,兩份書面加上面對面的溝通,我們的專案有了輪廓...。